Bij Mondzorg Haelen vinden wij het beschermen van uw privacy van groot belang. Wij gaan zorgvuldig om met de persoonsgegevens die via onze website worden verzameld. In deze verklaring leest u hoe wij omgaan met uw gegevens en welke rechten u daarbij heeft.
Onze uitgangspunten bij gegevensverwerking
Wij verwerken persoonsgegevens volgens de volgende principes:
- Transparantie: Wij leggen duidelijk uit welke gegevens wij verzamelen en waarom.
- Minimale gegevensverwerking: Wij verzamelen alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening.
- Geen verkoop van gegevens: Uw informatie wordt niet gedeeld voor commerciële doeleinden.
- Beveiliging: Wij zorgen voor passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen.
- Rechten van betrokkenen: U kunt altijd gebruikmaken van uw wettelijke rechten op inzage, correctie of verwijdering van uw gegevens.
Doeleinden van gegevensverwerking
De persoonsgegevens die u via onze website verstrekt, worden gebruikt voor verschillende doeleinden:
- Inschrijvingen en afsprakenbeheer: Om uw inschrijving en afspraken in ons systeem te verwerken.
- Medische dossiers: Wanneer u medische gegevens verstrekt, worden deze uitsluitend opgenomen in uw dossier als dat wettelijk is toegestaan of met uw expliciete toestemming.
- Contactformulier: De door u ingevulde gegevens worden alleen gebruikt om uw vraag te beantwoorden en onze dienstverlening te verbeteren.
- Websiteverbetering: Uw feedback en cookievoorkeuren kunnen worden gebruikt om onze website en dienstverlening te optimaliseren.
Wettelijke grondslagen
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende gronden:
- Uitvoering van de overeenkomst: Voor het uitvoeren van onze tandheelkundige diensten.
- Toestemming: Voor onder meer het gebruik van cookies, het ontvangen van nieuwsbrieven of het verwerken van medische gegevens.
- Gerechtvaardigd belang: Voor het verbeteren van onze website of dienstverlening.
- Wettelijke verplichting: Voor het bijhouden van dossiers of andere verplichte administratie.
Welke gegevens verzamelen wij?
Wij verwerken uitsluitend gegevens die u zelf aan ons verstrekt of waarvan duidelijk is dat ze door u zijn ingevoerd, zoals:
- Naam, adres en woonplaats
- Contactgegevens (e-mail, telefoonnummer)
- Verzekeringsinformatie (verzekeraar, polisnummer, startdatum)
- Medische en administratieve gegevens (BSN, afspraken, betalingen)
- IP-adres en anonieme websitegegevens voor analyse
Kinderen jonger dan 16 jaar
Onze website is niet bedoeld voor bezoekers jonger dan 16 jaar. Ouders worden aangeraden toezicht te houden op het online gedrag van hun kinderen. Als u vermoedt dat wij zonder toestemming gegevens van een minderjarige hebben verzameld, verzoeken wij u contact met ons op te nemen.
Delen van gegevens met derden
Wij delen uw persoonsgegevens uitsluitend met partijen die nodig zijn voor het uitvoeren van onze dienstverlening of als wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Voorbeelden hiervan zijn hostingproviders, softwareleveranciers en uw zorgverzekeraar.
Beveiliging van persoonsgegevens
Mondzorg Haelen neemt uitgebreide maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of misbruik. Heeft u een vermoeden van misbruik of een datalek, neem dan direct contact met ons op.
Bewaartermijnen
Uw gegevens worden niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht geldt.
Gebruik van cookies
Onze website maakt gebruik van cookies om de functionaliteit te verbeteren en statistieken bij te houden. Bij uw eerste bezoek wordt u gevraagd toestemming te geven voor het plaatsen van cookies. U kunt cookies verwijderen of blokkeren via uw browserinstellingen.
Wijzigingen in deze verklaring
Deze privacy- en cookieverklaring kan van tijd tot tijd worden aangepast. Wij adviseren u om deze pagina regelmatig te raadplegen voor de meest actuele versie.
Uw rechten en contact
U kunt een verzoek indienen om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Ook kunt u bezwaar maken tegen de verwerking of uw toestemming intrekken. U kunt hiervoor contact opnemen via onderstaande gegevens. Daarnaast kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens indien u vindt dat uw gegevens onjuist worden verwerkt.
Contactgegevens
Mondzorg Haelen
Raadhuisplein 7 6081 BB Haelen
Tel.: +31 (0)475 510575
tandarts@mondzorghaelen.nl